As leis que regulamentam a tributação e a folha de pagamento na Austrália parecem complicadas, mas em muitos aspectos são comparáveis às de outros países. Para remunerar os funcionários corretamente e manter-se em conformidade com as normas tributárias e de folha de pagamento, é essencial ter um conhecimento abrangente das regulamentações do país.
Regras de tributação na Austrália
A Austrália opera sob um sistema de pagamento conforme o uso. Isso significa que os empregadores devem reter os impostos dos funcionários, que devem ser pagos ao governo.
Você poderá ter que pagar impostos sobre a folha de pagamento referentes a benefícios e previdência complementar — o fundo de aposentadoria da Austrália — além do salário. Cada estado cobra seu próprio imposto sobre a folha de pagamento dos empregadores quando a folha de pagamento anual atinge um determinado nível (isso é determinado individualmente por cada estado). A porcentagem desse imposto estadual varia de estado para estado 5 4 e 7%. Os empregadores também devem pagar 11% dos rendimentos normais de tempo de trabalho (OTE) dos funcionários para a previdência complementar.
Opções de folha de pagamento para empresas na Austrália
Empresas que se expandem para a Austrália têm diferentes opções de folha de pagamento à sua escolha:
- Empresas maiores podem optar por pagar seus funcionários diretamente. Antes de fazer isso, você precisa criar uma subsidiária, registrar sua empresa e contratar membros adicionais para a equipe, responsáveis pela folha de pagamento e pelos recursos humanos. Você também precisará ter um bom conhecimento de impostos, retenções na fonte e outros requisitos de folha de pagamento.
- Outra opção é contratar uma empresa australiana de processamento de folha de pagamento para administrar sua folha de pagamento. Lembre-se de que todas as responsabilidades e obrigações relacionadas a impostos e conformidade permanecerão com sua empresa.
- Alternativamente, você pode trabalhar com um empregador global registrado, como a GP, que lhe permitirá contratar e pagar funcionários sem precisar constituir uma empresa.
Como configurar a folha de pagamento na Austrália
Não é possível contratar ou pagar funcionários sem antes estabelecer uma subsidiária na Austrália ou trabalhar com um empregador registrado. A criação de uma subsidiária pode levar meses e atrasar o processo de contratação. Após a configuração inicial, você também precisará abrir pelo menos uma conta bancária local. A maioria dos funcionários na Austrália recebe seus salários eletronicamente por meio de transferências bancárias.
As leis fiscais da Austrália estabelecem que todos os funcionários devem receber um recibo de pagamento no prazo de 1 dias úteis após o pagamento. Este comprovante pode ser em papel ou eletrônico. Os ciclos de pagamento mais comuns são 12, 26 e 52, que você deve ter em mente ao configurar a frequência de pagamento.
Termos relacionados a direitos e rescisão
Os funcionários têm direito a períodos de folga do trabalho, incluindo feriados nacionais e estaduais, férias anuais e licença para serviço comunitário. Os empregadores também precisam conceder aos funcionários 10 dias de licença pessoal/para cuidar de familiares/por doença, conforme necessário.
A melhor maneira de estabelecer os termos de rescisão é por meio de um contrato de trabalho sólido que defina um período de aviso prévio e especifique qualquer indenização a que o funcionário tenha direito.
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